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信件
教育
電腦
應用
word
8月 24, 2011
電腦在教育上的應用-Word快速信件編輯
如何利用
word
快速編輯信件
?
1.
首先將所有收件人的資料整理成表格後,另存為一個新文件備用
2.
開啟新
word
文件,點選工具
-
信件與郵件
-
合併列印
3.
點選信件後,按下一步
:
開始文件
4.
點選使用目前文件後,按選擇收件人
5.
點選使用現有清單後,按下方的編輯,選擇第一步整理好的收件人資料。完成後
,點選下一步
:
寫信
6.
編寫完郵件內容後,將游標至於欲插入資料的地方,點選其他項目,匯入所需的資料,即可
7.
之後依照下一步的提示進行即可。
8.
若資料眾多,建議分批列印,可避免錯誤
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